Ufstock Musikverein e.V. 
 

Datenschutz


Datenschutzerklärung
Version 4.1 vom 19.03.2021
Der Ufstock Musikverein e.V. ist sensibilisiert für den Schutz Eurer personenbezogenen Daten sowie auch für Transparenz hinsichtlich der Datenverarbeitungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung bieten wir Euch alle notwendigen Hinweise für eine informierte Nutzung der Webseite sowie aller weiteren Bereiche, in denen wir mit Euren personenbezogenen Daten arbeiten.
Für Datenverarbeitungen Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO:
Ufstock Musikverein e.V.
Uftrunger Hauptstrasse 49
06536 Südharz

Gerichtsstand:
Amtsgericht Sangerhausen
Vereinsregister-Nummer VR 5476
Amtsgericht Stendal


- vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Nico Pohl als Verantwortlicher -
Telefon: 0174 8378906


E-Mail:  info@ufstock.de

 


Präsident:
Nico Pohl
E-Mail: nico.pohl@ufstock.de

Promotion & Scouting:
Robert Fleckstein
E-Mail: robert.fleckstein@ufstock.de

Management / Bands
Peter Kohl
E-Mail: peter.kohl@ufstock.de


Diese Webseite wird in unserem Auftrag betreut von:
Ufstock Musikverein e.V.
Uftrunger Hauptstrasse 49
06536 Südharz

webmaster@ufstock.de



Der Webspace wird auf unseren eigenen Servern vorgehalten.
1. Sicherheit und Schutz der personenbezogenen Daten
Wir wahren die Vertraulichkeit der von Euch bereitgestellten personenbezogenen Daten und schützen diese vor unbefugten Zugriffen. Sämtliche unserer Datenverarbeitungen unterliegen den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dem Telemediengesetzes (TMG) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist bzw. die Nutzer_Innen in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligen. Außerdem wenden wir große Sorgfalt und aktuelle Sicherheitsstandards an, um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu haben wir auch technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz gewährleistet werden kann.

2. Rechte der betroffenen Person
Wenn wir mit Euren personenbezogenen Daten umgehen, habt Ihr folgende Rechte:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Eure einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hätte zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürften; möchtet Ihr von Eurem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an  Ufstock@web.de
gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere könnt Ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Eure Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Euch bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Ihr aber deren Löschung ablehnt und wir die Daten nicht mehr benötigen, Ihr jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder Ihr gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt habt;
gemäß Art. 20 DS-GVO Eure personenbezogenen Daten, die Ihr uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel könnt Ihr Euch hierfür an die Aufsichtsbehörde Eures üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

3. Widerspruchsrecht
Ihr habt das Recht, aus Gründen, die sich aus Eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Euch betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
Der Kulturkosmos verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn
er kann zwingende, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Möchtet Ihr von Eurem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Ufstock@web.de

4. Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Ufstock Musikverein e.V.
Im Folgenden informieren wir über die konkrete Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und / oder anderer Verfahren des Ufstock Musikverein e.V.

4.1. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Ihr Euch nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Euer Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Ihr unsere Website betrachten möchtet, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Euch unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DS-GVO):

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Webseite verwendet Cookies allein bei der Nutzung des Forums, da sie dort für die Gewährleistung der Funktionalität nötig sind. An anderer Stelle werden, außer etwa den technisch notwendigen Cookies im Browser-Cache sowie im User-Forum, keine weiteren Cookies gesetzt. Zur Webseiten-Darstellung verwenden wir ansonsten lediglich Local Storage (Protokoll, Host Name und Port Nummer), wobei hierbei nicht, wie bei Cookies üblich, mit jedem HTTP-Request Daten zum Server übertragen werden. Der Ufstock Musikverein e.V.-Webserver kann auch nicht direkt Daten im DOM Storage schreiben. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über Skripte auf der Webseite.

4.2. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über die Kontakt-Maske der Webseite werden (soweit der Kontakt über die Kontaktmaske der Webseite zustande kommt, sind auch die unter 4.1. genannten Daten zu berücksichtigen) die uns übermittelten personenbezogenen Daten ( E-Mail-Adresse, ggfls. Name und Telefonnummer, ggfls. Anliegen) für diese Kommunikation gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3. Weitere Funktionen und Angebote
Nehmt Ihr über die rein informatorischen Nutzung unserer Website hinaus Leistungen in Anspruch, müsst Ihr in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Teilweise bedienen wir uns hierbei zur Verarbeitung Eurer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

4.3.1. Newsletter
Mit Eurer Einwilligung könnt Ihr unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir über aktuelle Themen des Kulturkosmos e.V. informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Euch nach Eurer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir um Bestätigung bitten, dass Ihr den Versand des Newsletters tatsächlich wünscht. Wenn Ihr Eure Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt, werden Eure Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Eure eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Eure Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Eurer persönlichen Daten aufklären zu können. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Eure E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, nicht gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Euch persönlich ansprechen zu können. Nach Eurer Bestätigung speichern wir Eure E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Eure Einwilligung in die Übersendung des Newsletters könnt Ihr jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf könnt Ihr durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, über dieses Formular der Website, per E-Mail an Ufstock@web.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.


4.3.2. Supporter
Wir ermöglichen ehrenamtliches Engagement, indem Du Dich als Supporter_In einbringen kannst. Hierfür ist eine Registrierung notwendig, bei der Du E-Mail-Adresse, Namen, Wohnort, Telefonnummer und einen Notfallkontakt angeben musst. Für die Organisation der Supporter_Innen ist es notwendig einen passwortbeschränkten Bereich auf der Webseite zu betreten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Die erhobenen Daten dienen dem Zweck der Ausführung und Organisation der ehrenamtlichen Tätigkeit und werden nach Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, spätestens aber nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4.3.3. Ticketing


4.3.6. Forum
Ihr habt die Möglichkeit unser „Kontakt-Forum“  zu nutzen. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung der Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Du musst Deine E-Mail-Adresse angeben und einen Benutzernamen (Pseudonym) wählen. Zusätzlich kannst Du in Deinem Profil weitere Daten wie deine Website, Deinen Wohnort oder weitere Kontaktdaten erfassen. Darüber kannst Du eine Signatur festlegen (Freitext), die - abhängig davon, was Du eingibst - personenbezogene Angaben enthalten kann. Diese Angaben sind freiwillig, so dass Du selbst entscheiden kannst, welche Angaben Du erfassen und veröffentlichen willst. Die von Dir eingegebenen Daten sind im Kontext Deiner Beiträge frei im Internet zugänglich. Wenn Du einen Beitrag oder eine private Nachricht erstellst, so werden die dort eingegebenen Daten ebenfalls gespeichert. Gleiches gilt, wenn Du einen Beitrag als Entwurf zwischenspeicherst. In diesen Fällen wird auch Deine IP-Adresse gespeichert. Die IP-Adresse wird weiterhin bei folgenden Aktionen gespeichert: Löschen und Ändern von Beiträgen (dazu zählen Private Nachrichten und Umfragen), Änderungen an zentralen Profildaten (E-Mail-Adresse, Kontoaktivierung, Benutzer-Passwort) und gescheiterte Anmeldeversuche. Die von deinem Browser übermittelte Browser-Kennzeichnung (User Agent) wird nur in der „Wer ist online?“-Funktion angezeigt und nicht dauerhaft gespeichert. Schließlich erfordern einzelne Funktionen des Forums, dass weitere Daten gespeichert werden. Dazu gehören Dein Abstimmungsverhalten bei Umfragen, der Gelesen-Status von Deinen Beiträgen oder explizit von Dir gesetzte Lesezeichen oder Benachrichtigungsfunktionen. Für das Funktionieren des Forum ist das Setzen technisch-notwendiger Cookies erforderlich. Notwendige Cookies helfen dabei, das Forum nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen ermöglichen. Das Forum kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. Ihr werdet hierauf bei Aufruf des Forum durch einen Cookie-Banner hingewiesen. In den Cookies sind die aktuelle ID Deiner Sitzung, Informationen über die von Dir gelesenen Beiträge (zur Markierung dieser als gelesen/ungelesen; sofern du nicht angemeldet bist) sowie Informationen über Deine Teilnahme an Umfragen (sofern du nicht angemeldet bist) gespeichert. Ferner werden Deine Benutzer-ID, ein Authentifizierungsschlüssel und eine Session-ID gespeichert. Die Cookies haben standardmäßig eine Gültigkeit von einem Jahr. Alle Cookies kannst Du jederzeit über die Funktion „Alle Cookies löschen“ löschen. Mit der der Registrierung wird ein Nutzungsvertrag geschlossen, der als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Deine E-Mail-Adresse sowie die erfassten IP-Adressen und Zeitstempel sind notwendig, um den Nutzungsvertrag erfüllen zu können (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DS-GVO). Während Dein Benutzername für jeden ersichtlich ist, haben nur wir Zugriff auf Deine E-Mail-Adresse. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags oder unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer_Innen an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Wenn Nutzer_Innen Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO für 7 Tage gespeichert werden. Das ist für den Fall erforderlich, dass in den Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte eingestellt werden. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Wenn Ihr Euer Nutzer_Innenkonto löscht, werden damit die Daten zum Nutzerkonto gelöscht, es sei denn deren (teilweise) Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig (dann gelten die Löschfristen des § 147 AO sowie § 257 HGB).


4.3.7. Crews / CATS-Datenbank
Die Crews, welche auf dem Festival im Rahmen ihres jeweiligen Projekts tätig sind, werden in der Crew-Webseite CATS organisiert. Über das CATS-Verfahren erhalten die einzelnen Crewmitglieder ihre Tickets und werden bei der Festivalarbeit sowie der Verpflegung organisiert. Ein_e Crew:Admin bzw. Crew:Ticket:Admin trägt zu Beginn sich und ihre Crewmitglieder auf der Crew-Webseite (CATS) ein. Soweit Du als Admin die personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden (einfache Crew-Mitglieder) Deiner Crew einträgst, gehen wir zunächst davon aus, dass Du hierzu berechtigt bist. Sobald wir die einzelnen Crew-Mitglieder erstmals kontaktieren, erhalten diese von uns ebenfalls die Datenschutzerklärung.
Eintragen der Crew durch Crew:Admin bzw. als Crew:Ticket:Admin
Als Crew:Admin bzw. als Crew:Ticket:Admin ist es erforderlich, dass Ihr als Crewverantwortliche Eure E-Mail-Adresse, Vor-, ggfls. Spitz- sowie der Nachname oder auch ein Pseudonym angebt. Der Zweck der Datenverarbeitung sind die Vergabe der Tickets an die Crews sowie die Organisation der Arbeitsabläufe sowie der Verpflegung der Crews auf dem Festival. Außerdem bitten wir Dich ggfls. um die Angabe Deiner Telefonnummer, um die Nutzung des CATS durch den/die Crew:Admin bzw. Crew:Ticket:Admin mittels einer 2-Faktor-Authentifizierung zu ermöglichen. Dies dient allein der Identifizierung und dem Nachweis der Zugangsberechtigung und erfolgt im Rahmen einer separaten Einwilligung.
Wenn Du eigenständig mit dem Ufstock Musikverein e.V. in einer Auftragsbeziehung stehst, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Wenn Deine Crew als Firma o.ä. organisiert ist, kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sein.
Die Angabe der personenbezogenen Daten ermöglicht, dass der von den Crews übernommene Auftrag in die Abläufe eingebunden und damit durchgeführt werden kann.
Die Angaben dienen damit der Vertragsbegründung bzw. –Durchführung des jeweiligen Vertrags zwischen dem Kulturkosmos e.V. und der Crew, indem Kommunikationsmöglichkeiten geschaffen werden. Weiterhin wird die (personalisierte) Ticketvergabe an die Mitarbeitenden der Crews sowie deren Verpflegung organisiert; die Organisation der Ticketvergabe stellt eine Grundvoraussetzung für die spätere Aufgabenerfüllung durch die Crews auf dem Festival dar.
Deine Daten werden grundsätzlich 3 Monate nach Beendigung des Festivals gelöscht oder anonymisiert, es sei denn deren (teilweise) Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig (dann gelten die Löschfristen des § 147 AO sowie § 257 HGB).
Informationen für die Beschäftigten der Crews (einfache Crewmitglieder)
Wenn Du einfaches Crew-Mitglied bist, verarbeiten wir daher Deine personenbezogenen Daten, weil Dein Crew:Admin bzw. als Crew:Ticket:Admin uns diese Angaben bei der Anmeldung Deiner Crew bei der Datenbank CATS angegeben hat.
Wir verarbeiten Eure Vor-, ggfls. Spitz- sowie der Nachname oder auch ein Pseudonym; außerdem verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation der Abläufe der Arbeit von Crews auf dem Festival.
Wenn Du eigenständig mit dem Kulturkosmos in einer Auftragsbeziehung stehst, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Wenn Deine Crew als Firma o.ä. organisiert ist, kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten weiterhin auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO sein.
In beiden Fällen wird durch die personenbezogenen Angaben ermöglicht, dass der von den Crews übernommene Auftrag in die Abläufe eingebunden und damit durchgeführt werden kann.
Die Angaben dienen damit der Vertragsbegründung bzw. – Durchführung des jeweiligen Vertrags zwischen dem Kulturkosmos e.V. und der Crew, indem Kommunikationsmöglichkeiten geschaffen werden. Weiterhin wird die (personalisierte) Ticketvergabe an die Mitarbeitenden der Crews sowie deren Verpflegung organisiert; die Organisation der Ticketvergabe stellt eine Grundvoraussetzung für die spätere Aufgabenerfüllung durch die Crews auf dem Festival dar.
Deine Daten werden grundsätzlich 3 Monate nach Beendigung des Festivals gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig (dann gelten die Löschfristen des § 147 AO sowie § 257 HGB).
Einwilligung zur Speicherung Deiner Daten bis zum Folgejahr
Seitens der Crews, die jedes Jahr erneut beim Festival arbeiten, besteht das Bedürfnis, auf die Datensätze des Vorjahres zurückzugreifen, um eine Vereinfachung der Arbeitsprozesse im CATS zu erreichen.
Wir bieten Dir daher die Möglichkeit, in eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung einzuwilligen. Die Einwilligung hierzu erfolgt separat, ist freiwillig und natürlich widerruflich.

Die Daten werden grundsätzlich 3 Monate nach Beendigung des Festivals gelöscht oder anonymisiert, es denn deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig.


5. Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) z. B. für den Versand von Waren, Newsletter, SMS oder Zahlungsabwicklungen. Mit dem Dienstleister wurde ein separater Auftragsdatenverarbeitungvertrag (AV-Vertrag) geschlossen, um den Schutz Eurer personenbezogenen Daten durch diesen zu gewährleisten.

6. Kinder
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

 
 
 
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